Tổ chức lễ Khánh thành, Khai trương bao gồm những gì?

Để có thể tổ chức lễ khai trương, lễ khánh thành được diễn ra tốt đẹp, không thể không nói đến đơn vị đã tổ chức sự kiện đó. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng tổ chức thành công các buổi lễ khai trương, lễ khánh thành vì đó là cả một quá trình chuẩn bị, tiến hàng tổ chức . Để làm được điều này, chúng tôi xin được đưa ra các hạng mục cần chuẩn bị để có thể tổ chức lễ khánh thành, lễ khai trương được thành công, tốt đẹp.

Quy trình tổ chức lễ khai trương, khánh thành cần tiến hành theo trình tự để đảm bảo sự thành công lớn nhất cho sự kiện, những bước dưới đây sẽ giúp bạn nắm bắt được nội dung của buổi lễ khai trương, khánh thành bao gồm những gì.

Để đánh dấu sự bắt đầu hoạt động của một công ty, nhà máy, doanh nghiệp. thì việc tổ chức buổi lễ khai trương-khánh thành nhằm công bố cho đối tác, khánh hàng của bạn về sự hoạt động của doanh nghiệp mình. Buổi lễ khai trương, khánh thành thành công tốt đẹp không chỉ để giới thiệu, đánh dấu sự hoạt động mới mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu của bạn đến với đối tác và khách hàng.

Quy trình tổ chức lễ khai trương, khánh thành cần tiến hành theo trình tự để đảm bảo sự thành công lớn nhất cho sự kiện, những bước dưới đây sẽ giúp bạn nắm bắt được nội dung của buổi lễ khai trương, khánh thành bao gồm những gì.
Để tổ chức cho buổi khai trương, khánh thành diễn ra tốt đẹp không thể không có công tác chuẩn bị cho buổi lễ. Công tác chuẩn bị của buổi lễ bao gồm: lên danh sách số lượng khách hàng mời, quý khách cần nắm rõ được số lượng khách mời và ước tính số người tham gia trong buổi lễ để tính toán chi phí và phân chia địa điểm tổ chức phù hợp. Với khách mời cần gửi thiệp mời trước 2 người tổ chức, và các đơn vị nên xác nhận lại bằng cách gọi điện thoại đối với khách hàng.

Việc thành công của buổi lễ khai trương- khánh thành không thể thiếu được công việc khảo sát địa điểm:nếu nhà máy, công ty của bạn có đủ không gian để tổ chức thì hãy tận dụng vị trí này để làm sân khấu chính, chú ý về lỗi đi lại không được nhỏ quá gây khó khăn cho khách mời và người tham gia. Nếu không gian tổ chức không đủ giới hạn thì bạn có thể làm nghi lễ tại công ty và tổ chức các phần còn lại ngoài trời hoặc tại nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện.

Thiết kế và in vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, banner, backdrop sân khấu, viết kịch ản cho buổi lễ, tiến hành xin giấy phép đó là những lưu ý khi tổ chức buổi khai trương, khánh thành
Tiến hành tổ chức
- Thi công dàn dựng trang trí.
 + Bên ngoài khu vực lễ: treo banner doc, banderol ngang, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực lễ.  Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier và thảm đoe, cây kiểng lối đi vào khu vực lễ. Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí
- Nội dung lễ khai trương

+ Tiếp tân (có thể do bên Tổ chức cung cấp) mặc đồng phuc đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho Khách mời
+ Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách yêu cầu)
+ Văn nghệ chào mừng
+ Dẫn chương trình (nắm rõ đường dây kịch bản) (dẫn chương trình có thể do bên Tổ chức cung cấp)
+ Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.
+ Giới thiệu đại biểu
+ Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…)
+ Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt
+ Giao lưu văn nghệ, ca hát, nhận lời chúc từ các khách mời, đại biểu.
+ Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).
Hãy liên hệ với chúng toi, bởi chúng tôi là đơn vị chuyên nhận tổ chức lễ khai trương, lễ khánh thàn với giá rẻ, tổ chức sự kiện trọn gói phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Các dịch vụ của chúng tôi cung cấp tương đối rẻ và đảm bảo chất lượng.
SUKIENVTV.COM
Email: 7777@sukienvtv.com
Tel: 09322.00029